Kriteria Tepat Seleksi Calon Penyewa Properti
Menetapkan kriteria melalui seleksi penyewa dapat menjadi salah satu hal yang paling membingungkan dari pengoperasian properti sewa bagi banyak orang. Di satu sisi, Anda ingin memastikan memilih penyewa yang paling bertanggung jawab. Penyewa yang akan membayar sewa tepat waktu dan orang yang bisa diandalkan untuk tidak merusak properti. Namun, pada saat yang sama Anda harus memastikan bahwa mematuhi undang-undang perumahan.
Sebelum Anda mulai menyewakan properti, ide yang baik untuk memikirkan dan menentukan kriteria yang akan digunakan untuk memilih penyewa terbaik. Tanpa pedoman, selain mengandalkan insting untuk memilih penyewa yang terbaik, bisa mengakibatkan masalah jika hanya mengandalkan perasaan Anda memilih penyewa. Salah satu risiko terburuk yang terjadi jika membiarkan pendapat pribadi Anda sendiri, bisa membuka pintu bagi gugatan diskriminasi dan mendapatkan penyewa yang tidak bertanggungjawab.
Pertama, Anda harus selalu memastikan memberitahu calon penyewa dengan menggunakan sistem yang adil untuk membuat keputusan. Idealnya, yang terbaik adalah untuk menyertakan jenis pernyataan tertulis di semua aplikasi sewa. Sebagai contoh, Anda mungkin menyatakan “Kebijakan kami adalah untuk menyewa unit kami sesuai dengan undang-undang perumahan.” Penting juga untuk memastikan Anda menetapkan kriteria yang konkrit yang digunakan untuk menilai semua calon penyewa potensial.
Sebagai contoh, adalah umum untuk mengharuskan pemohon menyediakan identifikasi yang dapat diverifikasi. Anda sebaiknya mengharuskan pemohon untuk menunjukkan dokumen identitas berfoto dalam aplikasi mereka sehingga Anda dapat membuat salinannya. Jenis persyaratan berlaku karena Anda mungkin membutuhkannya di masa depan ketika sewaktu-waktu dibutuhkan untuk menggambarkan penghuni dewasa. Jika aplikasi diwakili oleh seseorang, merupakan ide yang baik untuk mendapatkan identifikasi untuk mereka juga.
Hal ini cukup valid untuk meminta informasi yang akan membantu Anda untuk menentukan bahwa pemohon memiliki penghasilan yang cukup untuk menyewa properti. Jika pemohon mengajukan kredit untuk membeli rumah, pemberi pinjaman akan membutuhkan informasi yang sama. Aturan umum praktis adalah untuk mengidentifikasi pelamar yang memiliki pendapatan kotor bulanan tiga kali jumlah sewa. Salah satu cara untuk mendokumentasikan informasi ini dengan meminta salinan gaji / penghasilan calon penyewa. Jika pemohon adalah wiraswasta, Anda mungkin meminta mereka untuk memberikan dokumentasi pembayaran pajak tiga bulan terakhir. Jika Anda tidak dapat memverifikasi penghasilan pemohon, hal ini akan menjadi alasan sah untuk menolak aplikasi mereka karena Anda tidak memiliki jaminan bahwa mereka akan mampu membayar sewa.
Banyak manajer properti dan pemilik juga memeriksa peringkat kredit pelamar. Tujuan dari ini adalah untuk memverifikasi tanggung jawab keuangan pemohon. Pedoman umum adalah untuk mendapatkan laporan kredit pada semua pelamar. Perlu diingat bahwa Anda harus mempunyai izin untuk mendapatkan laporan kredit. Namun, Anda dapat meminta informasi ini pada aplikasi sewa. Pelamar dengan nilai kredit yang rendah bisa ditolak atas dasar tidak mampu membuktikan tanggung jawab keuangan.
Selain itu, Anda harus memeriksa referensi. Biasanya, Anda harus meminta semua pelamar untuk memberikan nama dan nomor telepon dari individu yang dapat memverifikasi sumber pendapatan pemohon serta referensi karakter.
Akhirnya, pastikan menindaklanjuti untuk memeriksa rekam jejak pemohon telah berhasil menyewa sebuah hunian di masa lalu dan membayar sewa tepat waktu. Dalam hal pemohon tidak dapat memenuhi persyaratan ini dan tidak memenuhi semua persyaratan lain, dapat dipertimbangkan untuk menolak permohonan calon penyewa.